매크로·Apps Script를 AI로 만들기

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무엇으로 자동화할까: 세 가지 도구와 진행 순서

매주 같은 파일을 열어 열을 지우고, 서식을 맞추고, 피벗을 만드는 일이라면 자동화 후보입니다. 순서가 늘 같고, 사람의 판단이 필요 없으며, 자주 반복되는 일일수록 효과가 큽니다. 내가 쓰는 프로그램에 따라 도구를 고릅니다.

1. 손으로 한 번 하면서 단계를 적습니다(예: 1. 신청현황 시트 복사 2. 취소 행 삭제 3. 날짜순 정렬).
2. 아래 요청서 양식에 입력·처리·출력·예외를 채웁니다.
3. AI에게 코드를 받고, 각 줄이 하는 일을 한국어 주석으로 달아 달라고 합니다.
4. 원본이 아닌 사본 파일에서 실행해 결과를 손작업 결과와 비교합니다.
5. 문제가 없으면 사용 안내(무엇을, 언제, 누가 실행하는지)와 함께 부서에 공유합니다.

요령 처음부터 전체를 자동화하지 말고 한 단계씩 코드를 받아 시험합니다. 엑셀의 '매크로 기록'이나 Office Scripts의 '작업 기록'으로 먼저 기록한 뒤, 그 코드를 AI에게 보여 주고 고쳐 달라고 하면 더 정확합니다.