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엑셀 함수, AI에게 묻는 15가지

원하는 계산을 말로 설명하면 바로 붙여 쓰는 함수를 받는 법

이런 분께

함수 이름이 떠오르지 않아 계산을 손으로 하는 직원
명단·실적 표를 자주 다루는 총무·교육·영업 담당자

이 자료로 할 수 있는 것

표 구조를 설명해 맞는 함수를 받아 냅니다
자주 쓰는 계산 15가지를 상황별로 바로 찾아 씁니다
오류가 난 수식을 AI와 함께 고칩니다

준비물

엑셀 또는 구글 시트(Google Sheets) · 평소 쓰는 생성형 AI(ChatGPT·Gemini·Copilot 등)

걸리는 시간

약 15분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

AI에게 엑셀 함수를 물을 때는 '어느 열에 무엇이 있는지', '어떤 결과를 원하는지', '쓰는 프로그램과 버전'을 함께 알려 줍니다. 그러면 바로 붙여 넣을 수 있는 수식과 설명을 받을 수 있습니다. 받은 수식은 작은 예시 몇 줄로 계산이 맞는지 먼저 확인한 뒤 전체 표에 적용합니다.

자료 구성

함수를 잘 받는 질문의 세 가지 재료
상황별로 묻는 15가지와 받게 될 함수PDF
수식이 안 될 때 묻는 법PDF

미리 보기

함수를 잘 받는 질문의 세 가지 재료

AI는 내 화면을 볼 수 없습니다. 그래서 표가 어떻게 생겼는지 말로 알려 주어야 정확한 수식이 나옵니다. 아래 세 가지만 넣으면 대부분 한 번에 맞는 함수를 받습니다.

표 구조: 머리글이 몇 행에 있고, 어느 열에 무엇이 있는지 적습니다(예: 1행 머리글, A열 이름, B열 부서, C열 수료 여부, D열 교육비).
원하는 결과: 어느 칸에 무엇을 계산하고 싶은지 한 문장으로 적습니다(예: G2에 총무팀 교육비 합계).
프로그램과 버전: 엑셀 2016·2019, 엑셀 2021·Microsoft 365, 구글 시트 중 무엇인지 적습니다. 버전에 따라 쓸 수 있는 함수가 다릅니다.

기본형: 계산을 말로 설명하고 함수 받기

너는 엑셀 실무 강사야.
아래 표에서 원하는 계산을 하는 수식을 알려 줘.
- 프로그램: [엑셀 Microsoft 365 / 엑셀 2016 / 구글 시트]
- 표 구조: 1행은 머리글, [A열 이름, B열 부서, C열 수료 여부, D열 교육비]
- 데이터 범위: [2행부터 200행까지]
- 원하는 결과: [G2 칸에 B열이 '총무팀'인 행의 D열 합계]
형식: 1) 바로 붙여 넣을 수식 한 줄 2) 각 부분이 하는 일을 쉬운 말로 3) 결과가 맞는지 확인하는 방법 한 가지

이렇게 넣으면프로그램: 엑셀 Microsoft 365 / 1행 머리글, B열 부서, D열 교육비(원) / G2에 총무팀 교육비 합계

이런 결과가 나와요수식: =SUMIFS(D:D,B:B,"총무팀") 설명: D열 금액 중에서 B열이 '총무팀'인 행만 더합니다. 확인: 필터로 총무팀만 골라 화면 아래 상태 표시줄의 합계와 같은지 비교합니다.

요령 XLOOKUP·FILTER·UNIQUE는 엑셀 2021·Microsoft 365와 구글 시트에서 씁니다. IFS·TEXTJOIN은 엑셀 2019부터 씁니다. 엑셀 2016·2019를 쓰면 버전을 꼭 밝혀 VLOOKUP이나 INDEX·MATCH로 받습니다.

나머지 2개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

AI가 알려 준 함수가 제 엑셀에 없다고 나옵니다.

버전 차이 때문인 경우가 많습니다. 질문에 '엑셀 2016'처럼 버전을 적고 '이 버전에서 되는 함수로만'이라고 덧붙이면 VLOOKUP이나 INDEX·MATCH처럼 쓸 수 있는 함수로 다시 받습니다.

구글 시트에서도 같은 수식을 쓰나요?

COUNTIFS·SUMIFS·XLOOKUP·FILTER·UNIQUE 같은 주요 함수는 구글 시트에도 있습니다. 다만 일부 함수와 날짜 서식은 다를 수 있으니 질문에 '구글 시트'라고 밝힙니다.

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자료실 전체 보기

참고 자료

XLOOKUP 함수(지원 버전 안내) — Microsoft 지원 원문 확인 2026-10-14
Google Sheets 함수 목록 — Google 문서 편집기 고객센터 원문 확인 2026-10-14

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.