인류의지혜엑셀 Copilot·구글 시트 Gemini 활용
표 계산 프로그램 안의 AI에게 수식·정렬·피벗·차트를 말로 맡기는 법
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한눈에 보기
Copilot in Excel과 구글 시트의 Gemini는 표를 열어 둔 채 '부서별 합계 열을 추가해 줘'처럼 말로 수식·정렬·강조·피벗·차트를 맡기는 기능입니다. 두 기능 모두 요금제와 회사 관리자 설정에 따라 쓸 수 있는지가 다르므로 먼저 내 계정에서 확인합니다. AI가 바꾼 칸은 수식과 합계를 직접 확인한 뒤 보고서에 씁니다.
자료 구성
- 먼저 확인: 내 계정에서 쓸 수 있는 AI
- Copilot in Excel로 일하기PDF
- 구글 시트의 Gemini와 =AI() 함수PDF
- AI가 바꾼 표, 이렇게 확인합니다PDF
미리 보기
먼저 확인: 내 계정에서 쓸 수 있는 AI
같은 회사 안에서도 사람마다 쓸 수 있는 AI 기능이 다를 수 있습니다. 아래 표로 내 환경을 확인하고, 화면에 AI 단추가 보이지 않으면 IT 담당자에게 라이선스와 설정을 문의합니다(2026년 10월 기준).
| 내 환경 | 쓸 수 있는 AI | 확인할 조건 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 업무 계정 | Copilot Chat(파일 올려 분석), 회사 설정에 따라 엑셀 안의 Copilot 기본 기능 | 대상 업무 계정이면 추가 비용 없이 씁니다 |
| Microsoft 365 업무 계정 + Copilot 유료 라이선스 | 엑셀 안의 Copilot 우선 접근·전체 기능, Analyst 에이전트 | Microsoft 365 Copilot은 사용자당 월 30달러(연간 결제), 회사 설정에 따라 다릅니다 |
| Google Workspace | 구글 시트의 Gemini 측면 패널 | Business Standard 이상 요금제에 들어 있습니다(Starter는 Gmail·Vids만) |
| Google Workspace 또는 Google AI 요금제 | 시트의 =AI() 함수 | 적격 요금제·관리자 설정·언어 설정에 따라 다릅니다 |
| ChatGPT 계정(Free·Go는 사용량 제한) 또는 Claude 유료 계정 | ChatGPT for Excel·Google Sheets, Claude for Microsoft 365 | 회사가 외부 추가 기능 사용을 허용했는지 먼저 확인합니다 |
너는 엑셀 데이터 분석 도우미야. 첨부한 파일은 이름과 연락처를 지운 [교육 신청 현황]이야. 열은 [월, 부서, 과정, 인원, 교육비]야. 1) 부서별·월별 교육비 합계를 표로 보여 주고 2) 이 표를 내 엑셀에서 직접 만들려면 어떤 피벗 설정이나 수식을 쓰면 되는지 알려 줘. 계산한 숫자 옆에는 계산 방법을 함께 적어 줘.
요령 처음에는 실제 업무 파일 대신 이름이 없는 가상 표(20~30줄)로 연습합니다. 기능을 익힌 뒤 회사가 허용한 범위에서 실제 파일에 씁니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
엑셀에 Copilot 단추가 보이지 않습니다.
Copilot in Excel은 라이선스와 회사 설정에 따라 보이지 않을 수 있습니다. 이때는 업무 계정의 Copilot Chat에 가린 파일을 올려 분석하거나, IT 담당자에게 라이선스를 문의합니다.
구글 시트에서 엑셀 파일을 열었더니 Gemini 결과가 이상합니다.
Google 도움말은 구글 시트 형식 파일에서 가장 잘 작동한다고 안내합니다. 파일 메뉴에서 구글 시트로 저장한 뒤 다시 요청합니다.
이 자료와 이어지는 교육
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참고 자료
- Microsoft 365 Copilot overview(Copilot Chat과 유료 라이선스) — Microsoft Learn 원문 확인 2026-10-14
- Get started with Copilot in Excel — Microsoft 지원 원문 확인 2026-10-14
- Microsoft 365 Copilot Enterprise 요금 — Microsoft 원문 확인 2026-10-14
- Collaborate with Gemini in Google Sheets — Google 고객센터 원문 확인 2026-10-14
- Use the AI function in Google Sheets — Google 고객센터 원문 확인 2026-10-14
- Google Workspace 요금제 비교 — Google 원문 확인 2026-10-14
- ChatGPT 릴리스 노트(ChatGPT for Excel·Google Sheets) — OpenAI 원문 확인 2026-10-14
- Claude 요금제(Claude for Microsoft 365) — Anthropic 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.