065데이터·엑셀초급프롬프트 모음

데이터 보고 시사점 3줄 쓰기

표와 차트에서 '그래서 무엇을 할까'까지 세 문장으로 정리하는 지시문

이런 분께

표는 만들었는데 보고서 첫 문단이 막히는 담당자
월간·분기 실적을 팀장·임원에게 보고하는 직원

이 자료로 할 수 있는 것

사실 → 의미 → 다음 행동 세 줄 틀로 시사점을 씁니다
상황별 지시문 7개로 비교·추세·설문 결과를 문장으로 바꿉니다
%와 %p를 구분하고 AI가 쓴 숫자를 원본과 맞춰 봅니다

준비물

엑셀·구글 시트로 만든 요약표 · 평소 쓰는 생성형 AI(ChatGPT·Gemini·Copilot 등)

걸리는 시간

약 15분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

시사점 3줄은 1줄 사실(무엇이 얼마나 변했나), 2줄 의미(왜 중요한가, 원인은 '확인 필요'로 구분), 3줄 행동(다음에 무엇을 할까)으로 씁니다. AI에게는 요약표와 보고 대상, 비교 기준을 함께 주고 '표에 있는 숫자만 쓰라'고 요청합니다. 받은 문장의 숫자는 원본 표에서 하나씩 다시 계산해 확인합니다.

자료 구성

시사점 3줄 공식: 사실 → 의미 → 행동
상황별 지시문 모음PDF
받은 시사점을 한 번 더 다듬기PDF
숫자 표현 바로 쓰기PDF

미리 보기

시사점 3줄 공식: 사실 → 의미 → 행동

표를 그대로 옮겨 적는 것은 요약이고, 시사점은 '그래서 어떻게 할지'까지 이어집니다. 세 줄의 역할을 나누면 AI에게 시키기도, 내가 고치기도 쉬워집니다.

줄	담을 내용	쓰는 요령
1줄 사실	가장 큰 변화 하나를 숫자로	비교 기준(전월·목표·작년)을 함께 적습니다
2줄 의미	그 변화가 왜 중요한지	원인은 짐작이면 '확인 필요'를 붙입니다
3줄 행동	다음 달에 할 일이나 결정할 일	누가, 언제까지를 넣으면 더 좋습니다

기본형: 요약표로 시사점 3줄 받기

너는 [교육 운영] 분야 데이터 분석 담당자야.
아래 요약표를 보고 [팀장] 보고용 시사점 3줄을 써 줘.
- 1줄: 가장 큰 변화 하나를 숫자와 비교 기준을 넣어 쓰기
- 2줄: 그 변화의 의미. 원인을 짐작하면 '(원인 확인 필요)'를 붙이기
- 3줄: 다음에 할 일 제안 한 가지
조건: 표에 있는 숫자만 쓰고, 계산한 숫자는 계산식을 괄호로 보여 줘. 문장은 합니다체로 짧게.

[요약표 붙여 넣기]

이렇게 넣으면가상 요약표: 온라인 교육 신청 7월 120건, 8월 95건, 9월 150건 / 이수율 7월 82%, 8월 88%, 9월 76% / 보고 대상: 팀장

이런 결과가 나와요1. 9월 신청은 150건으로 8월(95건)보다 55건, 57.9% 늘어 석 달 중 가장 많았습니다(55÷95). 2. 같은 달 이수율은 76%로 8월보다 12%p 낮아졌습니다. 신청이 몰린 시기와 관련이 있는지는 확인이 필요합니다(원인 확인 필요). 3. 10월에는 신청이 많은 주에 중간 안내 문자를 보내고 이수율 변화를 함께 살펴보겠습니다.

요령 AI가 계산한 57.9%처럼 표에 없던 숫자는 엑셀에서 =(150-95)/95로 다시 계산해 봅니다. 계산식을 괄호로 보여 달라고 하면 확인이 훨씬 빨라집니다.

나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

AI가 표에 없는 원인을 그럴듯하게 써 줍니다.

지시문에 '표에 있는 숫자만 쓰고, 원인은 확인 필요로 표시'라고 넣습니다. 그래도 나온 원인은 가설 목록으로 보고 담당자에게 확인합니다.

차트 이미지만 있어도 시사점을 받을 수 있나요?

이미지를 읽는 AI라면 가능하지만 숫자를 잘못 읽을 수 있습니다. 차트를 만든 요약표 숫자를 함께 붙여 넣는 쪽이 정확합니다.

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참고 자료

LLM09:2025 Misinformation(잘못된 정보 대응: 교차 확인·사람 검토) — OWASP GenAI 원문 확인 2026-10-14

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.