명단 정리와 개인정보 가리기

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올리기 전 3단계: 빼고, 바꾸고, 확인하기

명단 분석에 AI를 쓸 때 가장 확실한 보호 방법은 '처음부터 넣지 않는 것'입니다. 만족도 분석이라면 이름과 연락처가 없어도 됩니다. 아래 표처럼 열마다 처리 방법을 먼저 정합니다.

1. 원본을 복사해 '올림용' 사본을 만듭니다. 원본은 회사 저장소에 그대로 둡니다.
2. 필요 없는 열은 숨기지 말고 삭제합니다.
3. 남길 열은 아래 함수로 가린 뒤 '값으로 붙여 넣기' 하고, 원래 열을 삭제합니다.
4. 숨긴 행·열, 다른 시트, 메모, 문서 속성(작성자)을 확인합니다.
5. 올림용 파일을 처음부터 끝까지 한 번 훑어보고 올립니다.

요령 몇 명 안 되는 부서나 직급은 이름을 가려도 누구인지 짐작할 수 있습니다. 인원이 적은 묶음은 '기타'로 합쳐서 올립니다.