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062데이터·엑셀왕초보가이드

표 정리: 중복 제거·서식 통일·나누기

여기저기서 모은 명단을 한 번에 깔끔한 표로 만드는 순서

이런 분께
  • 부서별로 받은 명단을 하나로 합쳐야 하는 담당자
  • 엑셀 정리 기능을 처음 써 보는 직원
이 자료로 할 수 있는 것
  • 정리 전에 원본을 지키는 습관을 만듭니다
  • 중복 행 지우기, 띄어쓰기·전화번호·날짜 모양 맞추기를 직접 합니다
  • 한 칸에 섞인 정보를 여러 칸으로 나눕니다
준비물

엑셀 또는 구글 시트 · 생성형 AI(정리 규칙과 함수를 물을 때)

걸리는 시간

약 15분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

표 정리는 원본 복사 → 띄어쓰기·표기 통일 → 중복 제거 → 칸 나누기 순서로 하면 실수가 적습니다. 엑셀의 '중복된 항목 제거', '텍스트 나누기'와 TRIM·SUBSTITUTE 함수만으로 대부분 해결됩니다. AI에게는 가상의 예시 몇 줄만 보여 주고 정리 규칙과 함수를 받아 내 컴퓨터에서 적용합니다.

자료 구성

  1. 정리 순서 다섯 단계
  2. 표기 통일과 중복 제거 따라 하기PDF
  3. 한 칸에 섞인 정보 나누기PDF

미리 보기

정리 순서 다섯 단계

여러 사람이 만든 명단에는 '총무팀'과 '총무 팀', '010-1234-5678'과 '01012345678'처럼 같은 내용이 다르게 적혀 있습니다. 표기를 먼저 맞추지 않으면 중복 제거가 같은 사람을 다른 사람으로 보고 남겨 둡니다. 그래서 아래 순서를 지킵니다.

  1. 원본 지키기: 파일을 복사해 '정리본'으로 저장하고, 정리본에서만 작업합니다.
  2. 머리글 한 줄 만들기: 1행에만 열 이름을 두고, 합쳐진 셀과 빈 행을 없앱니다.
  3. 표기 통일: 앞뒤 빈칸, 부서 이름, 전화번호, 날짜 모양을 한 가지로 맞춥니다.
  4. 중복 제거: 어떤 열이 같으면 같은 사람으로 볼지 정한 뒤 지웁니다.
  5. 칸 나누기와 확인: 한 칸에 섞인 정보를 나누고, 정리 전후 행 수를 비교합니다.
정리 전정리 후쓴 방법
' 김가나 '(앞뒤 빈칸)김가나=TRIM(A2)
총무 팀 / 총무팀총무팀=SUBSTITUTE(B2," ","")
01012345678010-1234-5678숫자만 남긴 뒤 LEFT·MID·RIGHT로 하이픈 넣기
2026.10.142026-10-14(날짜 값)찾기 및 바꾸기로 '.'을 '-'로 바꾸기
총무팀/김가나총무팀 | 김가나(두 칸)텍스트 나누기(구분 기호 /)

요령 정리 전 행 수와 정리 후 행 수를 메모해 둡니다. 중복 제거 후 줄어든 수가 예상과 다르면 표기 통일 단계로 돌아가 다시 확인합니다.

같은 사람으로 볼 기준 정하기
너는 교육 운영 담당 선배야.
부서별로 받은 신청 명단을 하나로 합치려고 해. 열은 [이름, 부서, 연락처, 이메일, 신청일]이야.
어떤 열이 같으면 같은 사람으로 보고 지울지 기준을 2~3가지 제안해 줘.
동명이인, 연락처가 바뀐 사람, 같은 사람이 두 번 신청한 경우를 각각 어떻게 처리할지도 적어 줘.
형식: 기준 / 장점 / 놓칠 수 있는 경우 표

나머지 2개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

중복 제거를 했는데 같은 사람이 남아 있어요.

띄어쓰기나 하이픈처럼 눈에 잘 안 띄는 차이가 남아 있는 경우가 많습니다. TRIM과 SUBSTITUTE로 표기를 맞춘 뒤 다시 실행합니다.

전화번호 앞의 0이 자꾸 사라집니다.

엑셀이 번호를 숫자로 알아보기 때문입니다. 열 서식을 '텍스트'로 바꾼 뒤 다시 붙여 넣거나, 하이픈이 들어간 모양으로 맞추면 0이 유지됩니다.

이 자료와 이어지는 교육

AI로 하는 데이터 분석·시각화 입문

이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.

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참고 자료

  • 중복 항목 찾기 및 제거 — Microsoft 지원 원문 확인 2026-10-14
  • Google Sheets 함수 목록(SPLIT 등) — Google 문서 편집기 고객센터 원문 확인 2026-10-14

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.

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