피벗과 차트: 말로 시키는 데이터 요약

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피벗 테이블, 세 칸만 정하면 됩니다

피벗 테이블은 수백 줄짜리 목록을 부서별·월별 같은 기준으로 묶어 합계나 평균을 내 주는 요약표입니다. 만들기 전에 아래 세 칸을 종이에 먼저 적어 두면 헤매지 않습니다.

1. 원본 목록은 1행에 머리글 한 줄, 빈 행과 합친 셀이 없게 정리합니다.
2. 목록 안 아무 칸이나 누르고 삽입 메뉴의 '피벗 테이블'을 고릅니다(엑셀·구글 시트 같음).
3. 새 시트에 만들기를 고르고 확인합니다.
4. 오른쪽 필드 목록에서 '부서'를 행에, '교육비'를 값에 끌어 넣습니다.
5. 값이 '개수'로 나오면 값 필드 설정에서 '합계'로 바꿉니다.
6. 원본에 행을 더하면 피벗 테이블을 '새로 고침' 해야 숫자가 바뀝니다.

요령 비율은 값을 한 번 더 끌어 넣은 뒤 '값 표시 형식'에서 '총합계 비율'을 고르면 됩니다. 반올림 때문에 비율 합이 100%에서 조금 어긋날 수 있다는 점을 보고서에 한 줄 적어 둡니다.