대시보드 설계: 지표 정의부터 시각화까지
무엇을 볼지 먼저 정하고, 엑셀·구글 시트 한 화면으로 만드는 설계 양식
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한눈에 보기
대시보드는 차트를 먼저 고르지 않고 '이 화면으로 누가 무엇을 판단하는가'라는 질문에서 시작합니다. 질문마다 지표 하나를 정하고 계산식·데이터 출처·갱신 주기·담당을 지표 정의서에 적은 뒤, 위에는 핵심 숫자, 가운데는 추세, 아래는 비교를 두는 한 화면으로 설계합니다. AI는 지표 초안, 배치 제안, 수식 작성에 쓰고 숫자의 정의와 최종 판단은 담당자가 정합니다.
자료 구성
- 설계 4단계와 지표 정의서 양식
- 질문에서 지표 뽑기: AI와 초안 만들기PDF
- 한 화면 배치와 엑셀 구현PDF
- 운영 규칙과 설계 점검PDF
미리 보기
설계 4단계와 지표 정의서 양식
무엇을 판단할지 먼저 정하면 차트 수가 적어도 자주 열어 보는 화면이 됩니다. 아래 네 단계를 차례로 채우면 한 장짜리 설계서가 완성됩니다.
- 질문 정하기: 이 화면을 누가 보고, 무엇을 결정하는지 적습니다(예: 팀장이 매달 교육 운영을 점검하고 다음 달 홍보 대상을 정한다).
- 지표 정하기: 질문마다 숫자 하나를 고르고 지표 정의서에 계산식·출처·주기·목표·담당을 적습니다. 핵심 지표는 3~5개면 충분합니다.
- 화면 그리기: 핵심 숫자 카드, 추세, 비교, 걸러 보기(필터)를 한 화면에 배치합니다.
- 운영 정하기: 데이터 마감일, 갱신 담당, 숫자 검증 방법, 바꿀 때 기록하는 방법을 정합니다.
| 지표 이름 | 정의(계산식) | 데이터 출처 | 갱신 주기 | 목표 | 담당 |
|---|---|---|---|---|---|
| [지표 이름] | [무엇 ÷ 무엇, 포함·제외 조건] | [파일·시트 이름, 열] | [매월 5일] | [값] | [이름 또는 역할] |
| 신청 인원 | 해당 월 신청 행의 인원 합계(취소 제외) | 신청현황 시트 A·E·I열 | 매월 5일 | 월 150명 | 교육 담당 A |
| 이수율 | 이수 Y 인원 ÷ 신청 인원(취소 제외) | 신청현황 시트 A·E·H·I열 | 매월 5일 | 85% 이상 | 교육 담당 A |
| 평균 만족도 | 응답자 만족도 평균(미응답 제외, 5점 만점) | 설문 시트 C열 | 매월 10일 | 4.3점 이상 | 교육 담당 B |
| 1인당 교육비 | 교육비 합계 ÷ 이수 인원 | 예산 시트 D열 | 매월 10일 | 참고 지표 | 예산 담당 |
요령 지표 정의서의 '포함·제외 조건'이 가장 중요합니다. 취소자를 넣는지, 미응답을 0점으로 보는지에 따라 같은 이름의 지표도 숫자가 달라집니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
지표는 몇 개가 적당한가요?
한 화면의 핵심 지표는 3~5개를 권합니다. 더 보고 싶은 숫자는 보조 지표로 아래쪽이나 별도 시트에 둡니다.
엑셀과 구글 시트 중 무엇으로 만들까요?
회사가 주로 쓰는 쪽을 고릅니다. 여러 사람이 동시에 보고 고친다면 공유가 쉬운 클라우드 문서가 편하고, 피벗과 슬라이서를 많이 쓴다면 엑셀이 익숙합니다. 어느 쪽이든 지표 정의서는 같습니다.
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