내 업무에 맞추는 설정: 맞춤 지침·메모리·프로젝트
매번 설명하지 않아도 내 업무 방식대로 답하게 만드는 세 가지 설정
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한눈에 보기
AI를 내 업무에 맞추는 설정은 세 가지입니다. 맞춤 지침은 모든 대화에 적용할 '나와 답변 방식' 소개이고, 메모리는 대화 중 알게 된 내용을 AI가 기억하는 기능이며, 프로젝트는 특정 업무의 대화·파일·지침을 한곳에 묶는 공간입니다. ChatGPT에서는 프로젝트 안 지침이 그 프로젝트에서만 적용되고 전체 맞춤 지침보다 우선합니다.
자료 구성
- 세 가지 설정 한눈에 보기
- 맞춤 지침 쓰고 적용하기PDF
- 메모리 다루기PDF
- 프로젝트로 반복 업무 묶기PDF
미리 보기
세 가지 설정 한눈에 보기
세 설정은 적용 범위가 다릅니다. 맞춤 지침은 모든 대화에, 프로젝트 지침은 그 프로젝트 안에만, 메모리는 AI가 기억해 둔 내용이 필요할 때 쓰입니다. 처음에는 맞춤 지침부터 쓰고, 반복 업무가 생기면 프로젝트를 더합니다.
| 설정 | 하는 일 | 이럴 때 씁니다 | 2026년 10월 기준 메모 |
|---|---|---|---|
| 맞춤 지침 | 내 직무와 원하는 답변 방식을 미리 적어 두면 대화마다 반영 | 늘 같은 말투·형식으로 받고 싶을 때 | ChatGPT는 모든 요금제에서 쓸 수 있습니다 |
| 메모리 | 대화 중 알게 된 내 정보·선호를 기억해 다음 대화에 활용 | 따로 적지 않아도 내 상황을 이어 반영하고 싶을 때 | Claude는 개인 요금제(Free·Pro·Max)에서 기본으로 켜져 있고 Team·Enterprise는 꺼져 있습니다 |
| 프로젝트 | 업무별로 대화·파일·전용 지침을 한곳에 묶음 | 주간 보고, 민원 회신처럼 같은 일을 반복할 때 | ChatGPT 프로젝트는 무료 요금제에서도 쓸 수 있고(올릴 수 있는 파일 수는 요금제마다 다름), Claude 무료 요금제는 프로젝트 5개까지입니다 |
요령 Gemini의 Gems(맞춤 도우미)는 skills로 옮겨 가는 중입니다. Gemini에서 맞춤 지침에 해당하는 기능은 설정의 'Gemini 요청 사항'입니다. 개인 Google 계정에서만 쓸 수 있고 업무용 계정에서는 쓸 수 없으며, 나이·요금제·지역 조건이 붙을 수 있으니 Gemini 도움말에서 확인합니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
맞춤 지침과 프로젝트 지침이 다르면 어느 쪽을 따르나요?
ChatGPT는 프로젝트 안에서는 프로젝트 지침을 우선합니다. 공통 습관은 맞춤 지침에, 업무별 규칙은 프로젝트 지침에 나눠 적으면 헷갈리지 않습니다.
무료 요금제에서도 이 설정을 쓸 수 있나요?
ChatGPT 맞춤 지침과 프로젝트는 무료 요금제에서도 쓸 수 있습니다. 프로젝트에 올릴 수 있는 파일 수는 요금제마다 다릅니다. Claude는 무료 요금제에서도 프로젝트를 5개까지 만들 수 있습니다.
동료와 같은 지침을 함께 쓰고 싶어요.
지침 문장을 공유 문서에 모아 두고 각자 붙여 넣는 것이 가장 쉽습니다. 팀 전용 비서를 만드는 방법은 '나만의 AI 업무 비서 만들기 설계서'에서 다룹니다.
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참고 자료
- OpenAI 도움말: ChatGPT Custom Instructions(메뉴 경로·전 요금제 제공) 원문 확인 2026-10-14
- OpenAI 도움말: Projects in ChatGPT(프로젝트 지침은 해당 프로젝트에만 적용, 전체 지침보다 우선) 원문 확인 2026-10-14
- ChatGPT 요금제(한국, 요금제별 기능 비교: 프로젝트는 Free부터) 원문 확인 2026-10-14
- Claude 릴리스 노트(메모리 기본값, 2026-08-25) 원문 확인 2026-10-14
- Gemini 릴리스 노트(Gems의 skills 전환, 2026-09-30) 원문 확인 2026-10-14
- Gemini 도움말: Gemini가 나에 대해 기억하는 정보 관리 및 대답 맞춤설정(Gemini 요청 사항) 원문 확인 2026-10-16
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.