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내 업무에 맞추는 설정: 맞춤 지침·메모리·프로젝트

매번 설명하지 않아도 내 업무 방식대로 답하게 만드는 세 가지 설정

이런 분께
  • AI에게 매번 부서·말투·형식을 다시 설명하는 직원
  • 같은 종류의 문서를 반복해서 만드는 실무자
이 자료로 할 수 있는 것
  • 맞춤 지침·메모리·프로젝트의 차이를 알고 상황에 맞게 고릅니다
  • 내 업무용 맞춤 지침을 써서 적용합니다
  • 반복 업무 하나를 프로젝트로 묶어 지침과 자료를 함께 둡니다
준비물

평소 쓰는 생성형 AI 계정(ChatGPT·Claude·Gemini 등) · 내 업무 소개 메모(부서, 자주 쓰는 문서, 선호하는 형식)

걸리는 시간

약 15분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

AI를 내 업무에 맞추는 설정은 세 가지입니다. 맞춤 지침은 모든 대화에 적용할 '나와 답변 방식' 소개이고, 메모리는 대화 중 알게 된 내용을 AI가 기억하는 기능이며, 프로젝트는 특정 업무의 대화·파일·지침을 한곳에 묶는 공간입니다. ChatGPT에서는 프로젝트 안 지침이 그 프로젝트에서만 적용되고 전체 맞춤 지침보다 우선합니다.

자료 구성

  1. 세 가지 설정 한눈에 보기
  2. 맞춤 지침 쓰고 적용하기PDF
  3. 메모리 다루기PDF
  4. 프로젝트로 반복 업무 묶기PDF

미리 보기

세 가지 설정 한눈에 보기

세 설정은 적용 범위가 다릅니다. 맞춤 지침은 모든 대화에, 프로젝트 지침은 그 프로젝트 안에만, 메모리는 AI가 기억해 둔 내용이 필요할 때 쓰입니다. 처음에는 맞춤 지침부터 쓰고, 반복 업무가 생기면 프로젝트를 더합니다.

설정하는 일이럴 때 씁니다2026년 10월 기준 메모
맞춤 지침내 직무와 원하는 답변 방식을 미리 적어 두면 대화마다 반영늘 같은 말투·형식으로 받고 싶을 때ChatGPT는 모든 요금제에서 쓸 수 있습니다
메모리대화 중 알게 된 내 정보·선호를 기억해 다음 대화에 활용따로 적지 않아도 내 상황을 이어 반영하고 싶을 때Claude는 개인 요금제(Free·Pro·Max)에서 기본으로 켜져 있고 Team·Enterprise는 꺼져 있습니다
프로젝트업무별로 대화·파일·전용 지침을 한곳에 묶음주간 보고, 민원 회신처럼 같은 일을 반복할 때ChatGPT 프로젝트는 무료 요금제에서도 쓸 수 있고(올릴 수 있는 파일 수는 요금제마다 다름), Claude 무료 요금제는 프로젝트 5개까지입니다

요령 Gemini의 Gems(맞춤 도우미)는 skills로 옮겨 가는 중입니다. Gemini에서 맞춤 지침에 해당하는 기능은 설정의 'Gemini 요청 사항'입니다. 개인 Google 계정에서만 쓸 수 있고 업무용 계정에서는 쓸 수 없으며, 나이·요금제·지역 조건이 붙을 수 있으니 Gemini 도움말에서 확인합니다.

나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

맞춤 지침과 프로젝트 지침이 다르면 어느 쪽을 따르나요?

ChatGPT는 프로젝트 안에서는 프로젝트 지침을 우선합니다. 공통 습관은 맞춤 지침에, 업무별 규칙은 프로젝트 지침에 나눠 적으면 헷갈리지 않습니다.

무료 요금제에서도 이 설정을 쓸 수 있나요?

ChatGPT 맞춤 지침과 프로젝트는 무료 요금제에서도 쓸 수 있습니다. 프로젝트에 올릴 수 있는 파일 수는 요금제마다 다릅니다. Claude는 무료 요금제에서도 프로젝트를 5개까지 만들 수 있습니다.

동료와 같은 지침을 함께 쓰고 싶어요.

지침 문장을 공유 문서에 모아 두고 각자 붙여 넣는 것이 가장 쉽습니다. 팀 전용 비서를 만드는 방법은 '나만의 AI 업무 비서 만들기 설계서'에서 다룹니다.

이 자료와 이어지는 교육

생성형 AI 리터러시와 안전 수칙

이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.

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참고 자료

  • OpenAI 도움말: ChatGPT Custom Instructions(메뉴 경로·전 요금제 제공) 원문 확인 2026-10-14
  • OpenAI 도움말: Projects in ChatGPT(프로젝트 지침은 해당 프로젝트에만 적용, 전체 지침보다 우선) 원문 확인 2026-10-14
  • ChatGPT 요금제(한국, 요금제별 기능 비교: 프로젝트는 Free부터) 원문 확인 2026-10-14
  • Claude 릴리스 노트(메모리 기본값, 2026-08-25) 원문 확인 2026-10-14
  • Gemini 릴리스 노트(Gems의 skills 전환, 2026-09-30) 원문 확인 2026-10-14
  • Gemini 도움말: Gemini가 나에 대해 기억하는 정보 관리 및 대답 맞춤설정(Gemini 요청 사항) 원문 확인 2026-10-16

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.

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