인류의지혜우리 조직 문서 양식대로 쓰게 하는 지침문
문체·항목 기호·용어·형식을 담은 지침문을 만들어 AI가 처음부터 우리 양식으로 쓰게 합니다
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한눈에 보기
AI가 우리 조직 양식대로 쓰게 하려면 역할·독자·문체·항목 기호·숫자와 날짜 표기·용어집·출력 형식·모를 때의 행동을 담은 지침문을 만들어, 프로젝트 지침처럼 대화마다 자동으로 적용되는 자리에 넣습니다. 규칙은 잘 쓴 견본 문서에서 AI로 뽑아내고, 시험 문서 몇 개로 확인한 뒤 고쳐서 버전을 붙여 배포합니다.
자료 구성
- 지침문이란, 어디에 넣나
- 지침문 템플릿 8칸PDF
- 잘 쓴 견본에서 규칙 뽑아내기PDF
- 시험하고 고치고 배포하기PDF
미리 보기
지침문이란, 어디에 넣나
지침문은 'AI가 우리 조직 직원처럼 쓰도록' 미리 알려 주는 규칙 모음입니다. 매번 '개조식으로, 날짜는 이렇게, 이 용어는 저렇게'라고 말하는 대신, 지침문을 한 번 저장해 두면 그 자리에서 하는 모든 대화에 적용됩니다. 부서원이 같은 지침문을 쓰면 누가 써도 문서의 모양과 말투가 고르게 나옵니다.
| 서비스 | 지침문을 넣는 곳 | 2026년 10월 기준 참고 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 프로젝트의 지침(문서 종류별로 프로젝트를 나누기) | 프로젝트는 무료 요금제부터 사용 가능(파일 수는 요금제마다 다름). 맞춤형 GPT는 종료 예정이며 plugins로 옮기는 길이 안내되어 새로 만들지 않는 편이 좋음 |
| Claude | 프로젝트의 지침과 참고 파일 | 무료는 프로젝트 최대 5개, Pro 이상 무제한 |
| Gemini | skills(Gems에서 옮겨 가는 중인 기능) | 2026년 9월 30일 전환 발표 |
| Microsoft Copilot | 회사가 만들어 허용한 에이전트 | 업무 계정의 Copilot Chat에서 에이전트 사용 가능, 만드는 권한은 회사 설정에 따름 |
요령 어느 서비스든 지침문 본문은 같은 글을 씁니다. 지침문을 문서 파일로 따로 보관해 두면 서비스가 바뀌어도 그대로 옮겨 넣을 수 있습니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
맞춤형 GPT로 만들어 두면 안 되나요?
2026년 9월 발표에 따르면 맞춤형 GPT는 모든 요금제에서 종료될 예정이고 plugins로 옮기는 길이 안내되고 있습니다. 지금 새로 만든다면 프로젝트 지침에 넣고, 지침문 원본은 문서 파일로 따로 보관하는 편이 옮기기 쉽습니다.
무료 계정으로도 할 수 있나요?
ChatGPT 프로젝트와 Claude 프로젝트(최대 5개)는 무료 요금제에서도 만들 수 있습니다. 저장 기능이 없는 경우에는 지침문을 대화 첫머리에 붙여 넣고 시작하면 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
부서마다 양식이 조금씩 달라요.
기관 공통 규칙은 하나의 지침문으로 두고, 부서별 차이는 '부서 추가 규칙' 칸을 덧붙여 관리합니다. 공통 지침이 바뀌면 부서 지침문에도 같은 날 반영합니다.
이 자료와 이어지는 교육
이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.
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문서·보고서·회의 분야 다른 자료
참고 자료
- ChatGPT 릴리스 노트(맞춤형 GPT 종료 예정·plugins 안내 2026-09-11) 원문 확인 2026-10-14
- ChatGPT 요금제(한국, 요금제별 기능 비교) 원문 확인 2026-10-14
- Gemini 릴리스 노트(Gems의 skills 전환 2026-09-30) 원문 확인 2026-10-14
- Claude 요금제와 플랜별 기능(프로젝트) 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.