인류의지혜조직 AI 사용 정책 템플릿
열두 개 조항으로 된 기본 양식을 우리 조직에 맞게 고쳐 쓰는 방법
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한눈에 보기
조직 AI 사용 정책은 목적, 적용 범위, 용어, 승인된 도구, 입력 금지 정보, 결과 검증, 사람의 판단, 표시·저작권, 계정·설정, 기록, 교육, 사고 대응·개정의 열두 개 조항이면 기본을 갖춥니다. 이 템플릿의 조항 예시에 우리 조직의 도구와 보안 규정을 넣어 초안을 만들고, 법무·보안·개인정보 담당 검토를 거쳐 직원용 한 장 요약과 함께 공지합니다.
자료 구성
- 정책 기본 목차와 조항 예시
- 정책 초안 만드는 순서PDF
- 법령·지침과 연결하기PDF
- 공지 후 운영 점검PDF
미리 보기
정책 기본 목차와 조항 예시
아래 표의 조항 예시는 그대로 쓰기보다 우리 조직의 말과 규정에 맞게 고쳐 씁니다. [대괄호]는 조직마다 바꿔 넣을 자리입니다.
| 조항 | 조항 예시 |
|---|---|
| 1. 목적 | 이 정책은 임직원이 생성형 AI를 안전하고 책임 있게 활용해 업무 품질을 높이도록 기준을 정한다. |
| 2. 적용 범위 | [회사·기관명]의 모든 임직원과 파견·용역 인력이 업무에 생성형 AI를 쓸 때 적용한다. |
| 3. 용어 | '생성형 AI'는 글·이미지·음성·영상 등을 만들어 내는 AI 서비스를 말한다. |
| 4. 승인된 도구 | 업무에는 [승인 도구 목록]의 조직 계정만 쓴다. 새 도구는 [IT 담당 부서]의 검토를 거친다. |
| 5. 입력 금지 정보 | 개인정보, 비밀번호·접속 정보, 공개 전 내부 문서, 계약·입찰 정보는 입력하지 않는다. 필요하면 가명 처리 후 입력한다. |
| 6. 결과 검증 | AI 결과물은 사용자가 사실·숫자·출처·법령을 확인한 뒤 쓰며, 최종 책임은 작성자와 결재권자에게 있다. |
| 7. 사람의 판단 | 채용·평가·징계·심사 등 사람의 권리에 영향을 주는 결정은 AI 결과만으로 하지 않고 사람이 최종 검토한다. |
| 8. 표시·저작권 | 외부에 게시하는 AI 활용 결과물은 [표시 기준]에 따라 활용 사실을 밝히고, 타인의 저작물은 이용 허락 범위 안에서 쓴다. |
| 9. 계정·설정 | 학습 활용 끄기, 2단계 인증, 불필요한 외부 연결 해제를 기본 설정으로 한다. |
| 10. 기록 | 외부 게시물과 중요 문서는 사용 도구·날짜·사람의 수정 내용을 기록한다. |
| 11. 교육 | 임직원은 연 [횟수]회 이상 AI 활용·보안 교육을 받는다. |
| 12. 사고 대응·개정 | 민감정보를 잘못 입력하면 즉시 [보안 담당]에게 알린다. 이 정책은 연 1회 이상 검토해 개정한다. |
요령 처음부터 완벽한 정책보다 열두 조항의 짧은 정책을 먼저 공지하고, 3개월 운영 뒤 질문이 많았던 조항을 보완하는 편이 현장에 잘 자리 잡습니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
AI 사용을 전면 금지하는 편이 안전하지 않을까요?
승인된 도구와 명확한 기준을 주는 편이 현장의 개인 계정 사용을 줄이고 관리하기도 쉽습니다. 입력 금지 정보와 검증 책임을 분명히 하고, 승인 도구를 함께 안내합니다.
공공기관은 따로 참고할 기준이 있나요?
국가정보원 「국가·공공기관 AI보안 가이드북」 2.0, 개인정보보호위원회 이용자 가이드, 2026년 10월 확정된 「공공부문 인공지능 윤리기준」을 함께 봅니다. 소속 기관과 상급 기관 지침이 있으면 그것을 먼저 따릅니다.
정책은 얼마나 자주 고쳐야 하나요?
AI 도구와 법령이 빠르게 바뀌므로 연 1회 정기 검토를 기본으로 하고, 새 도구 도입이나 법령 개정이 있으면 그때 바로 고칩니다.
이 자료와 이어지는 교육
이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.
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참고 자료
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- 인공지능 및 데이터 기반 행정 활성화에 관한 법률(제3조·제28조) — 국가법령정보센터 원문 확인 2026-10-14
- 국가정보원 「국가·공공기관 AI보안 가이드북」 2.0(2025-12) 원문 확인 2026-10-14
- 개인정보보호위원회 「생성형 AI 서비스 이용자를 위한 개인정보 보호 가이드」(2026-05-19) 원문 확인 2026-10-14
- 「공공부문 인공지능 윤리기준」 확정 — KDI 경제정보센터(행안부 보도자료 전재, 2026-10-01) 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.