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회의록 자동 정리: 녹음에서 할 일 표까지

받아쓰기 도구와 AI로 결정 사항·담당·기한을 한 장에 정리합니다

이런 분께
  • 회의록 작성을 자주 맡는 실무자
  • 회의 뒤 할 일을 끝까지 챙기고 싶은 팀장
이 자료로 할 수 있는 것
  • 회의 녹음을 받아쓰기 원문으로 바꿉니다
  • 원문에서 결정 사항과 할 일 표(담당·기한)를 뽑습니다
  • 참석자에게 보낼 후속 메일과 다음 회의 안건까지 만듭니다
준비물

받아쓰기 도구(클로바노트, ChatGPT 오디오 파일 업로드, 회의 플랫폼의 AI 기능 중 하나) · 생성형 AI(ChatGPT·Gemini·Copilot·Claude 등) · 녹음할 스마트폰이나 회의 플랫폼

걸리는 시간

약 20분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

회의록은 '알리고 녹음하기 → 받아쓰기 → AI로 정리 → 확인 후 공유' 4단계로 만듭니다. 받아쓰기는 클로바노트나 ChatGPT의 오디오 파일 업로드, 회사가 쓰는 회의 플랫폼의 AI 기능으로 하고, 정리할 때는 결정 사항과 할 일(담당·기한)을 표로 뽑게 합니다. 공유 전에는 회의 주재자가 결정 사항을 확인합니다.

자료 구성

  1. 녹음에서 할 일 표까지 4단계
  2. 받아쓰기 원문을 회의록으로 바꾸기PDF
  3. 할 일 표와 후속 메일 만들기PDF
  4. 받아쓰기 정확도를 높이는 요령PDF

미리 보기

녹음에서 할 일 표까지 4단계

  1. 알리기: 회의 시작 때 녹음과 AI 정리를 한다고 알리고 참석자의 동의를 받습니다.
  2. 받아쓰기: 녹음 파일을 받아쓰기 도구에 넣어 글로 바꿉니다.
  3. 정리하기: 받아쓰기 원문을 AI에 넣고 회의록 양식으로 정리합니다.
  4. 확인·공유: 회의 주재자가 결정 사항과 담당·기한을 확인한 뒤 공유합니다.
도구할 수 있는 일조건(2026년 10월 기준)
클로바노트(네이버)녹음 받아쓰기, AI 요약개인 무료 월 300분(서비스 품질 향상 데이터 수집에 동의하면 매달 300분 추가. 업무 녹음은 이 데이터 수집에 동의하지 않은 기본 300분 안에서 사용), AI 요약 월 15회. 단체용 유료는 네이버웍스 연동
ChatGPT오디오 파일을 올려 받아쓰기·요약·질문, 후속 메일 초안2026년 10월 추가 기능. 회의 기록용 Meetings 플러그인은 베타(macOS 데스크톱, Pro·Business)
Google Meet의 Gemini회의 기록·정리를 돕는 Gemini 기능Google Workspace Business Standard 이상
Microsoft 365 CopilotTeams 회의 정리, 회의 진행을 돕는 Facilitator 에이전트유료 Microsoft 365 Copilot 라이선스

요령 회사가 이미 쓰는 회의 플랫폼에 AI 기록 기능이 있다면 그것부터 씁니다. 따로 녹음 앱을 쓰는 것보다 보관·보안 관리가 쉽습니다.

나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

대면 회의도 정리할 수 있나요?

네. 스마트폰으로 녹음한 파일을 클로바노트에 올리거나 ChatGPT에 오디오 파일로 올리면 받아쓰기와 요약을 받을 수 있습니다. 회의실이 크면 녹음기를 가운데 두고 진행합니다.

누가 말했는지까지 정확히 나오나요?

도구에 따라 말한 사람을 구분해 주기도 하지만, 구분이 틀릴 때가 있습니다. 할 일 표의 담당자는 꼭 회의 주재자나 본인에게 확인한 뒤 확정합니다.

회의록 양식이 회사마다 다른데요?

회사 회의록 양식의 항목 이름을 지시문의 '다음 양식으로' 부분에 그대로 적으면 그 양식대로 정리합니다.

이 자료와 이어지는 교육

직무별 AI 실습: 행정·사무(문서·회의·요약)

이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.

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참고 자료

  • ChatGPT 릴리스 노트(오디오 파일 받아쓰기·요약 2026-10-06, Meetings 플러그인 베타 2026-09-29) 원문 확인 2026-10-14
  • 클로바노트 요금 안내 원문 확인 2026-10-14
  • Microsoft 365 Copilot 기업 요금(Researcher·Analyst·Facilitator 포함) 원문 확인 2026-10-14

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.

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