긴 문서 3줄 요약·핵심 정리
읽을 사람과 목적을 먼저 알려 주면 요약이 정확해집니다
무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.
한눈에 보기
요약은 '누가 읽고, 읽은 뒤 무엇을 하는지'를 먼저 알려 주면 정확해집니다. 3줄 요약, 보고용 핵심 정리, 할 일 뽑기, 쉬운 말 풀이 중 목적에 맞는 지시문을 골라 문서와 함께 넣습니다. 요약을 받은 뒤에는 숫자·날짜·고유명사를 원문과 대조하고, 근거 위치를 물어 확인합니다.
자료 구성
- 목적부터 정하면 요약이 달라집니다
- 상황별 요약 지시문PDF
- 파일을 올려 요약하는 순서PDF
- 요약 결과 확인하기PDF
미리 보기
목적부터 정하면 요약이 달라집니다
같은 30쪽 보고서라도 팀장 보고용, 회의 준비용, 민원인 안내용 요약은 모두 다릅니다. 그냥 '요약해 줘'라고 하면 AI가 목적을 짐작해 무난하지만 쓰기 애매한 글을 줍니다. 아래 표에서 목적을 고르고, 해당 요청 문장을 지시문에 더합니다.
| 목적 | 이렇게 요청합니다 |
|---|---|
| 빨리 파악하기 | 핵심만 3줄로, 한 줄에 한 가지 내용 |
| 상사 보고 | 결론 한 줄 + 근거 3개 + 우리 부서가 할 일 |
| 회의 준비 | 논점과 확인할 질문 위주로 |
| 할 일 챙기기 | 기한·담당·조치 사항만 표로 |
| 외부 안내 | 중학생도 이해할 쉬운 말로 |
| 긴 자료 훑기 | 장(章)마다 2줄씩, 쪽 번호와 함께 |
너는 [우리 부서] 업무를 잘 아는 선임 직원이야. 아래 문서를 [읽을 사람, 예: 팀장]이 1분 안에 파악할 수 있게 3줄로 요약해 줘. - 한 줄에 한 가지 내용, 각 줄 40자 이내 - 숫자·날짜·기관명은 원문 그대로 - 문서에 없는 내용은 더하지 말 것 [문서 내용 또는 첨부 파일]
요령 요약 길이는 '짧게'보다 '3줄', '200자'처럼 숫자로 적어야 원하는 분량이 나옵니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
100쪽이 넘는 문서도 한 번에 요약할 수 있나요?
서비스마다 한 번에 읽는 분량이 다릅니다. 긴 문서는 '장마다 2줄씩 요약'을 먼저 받고, 필요한 장만 다시 자세히 요약하는 두 단계로 하면 빠뜨리는 내용이 줄어듭니다.
요약에 원문에 없는 내용이 섞여요.
지시문에 '문서에 없는 내용은 더하지 말 것'을 넣고, 4절의 근거 확인 지시문으로 요약 문장마다 원문 위치를 물어봅니다. 근거가 없는 문장은 지웁니다.
이 자료와 이어지는 교육
이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.
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참고 자료
- Google 블로그: NotebookLM이 Gemini Notebook으로 이름 변경(2026-07-16) 원문 확인 2026-10-14
- Claude 요금제와 플랜별 기능(프로젝트) 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.