인류의지혜문장 다듬기: 공손하게·짧게·쉽게
맞춤법부터 어조·길이·쉬운 말까지, 고칠 방향을 정해 맡기는 지시문 모음
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한눈에 보기
문장을 다듬을 때는 '맞춤법만', '공손하게', '짧게', '쉽게'처럼 고칠 방향을 하나씩 정해 요청합니다. 방향을 여러 개 섞으면 뜻까지 바뀌기 쉬우므로, 사실·숫자는 그대로 두라고 적고 고친 이유를 표로 함께 받습니다. 최종 판단은 고친 표를 보고 내가 합니다.
자료 구성
- 고칠 방향을 하나씩 정하기
- 맞춤법·띄어쓰기만 고치기PDF
- 어조 바꾸기: 공손하게·부드럽게PDF
- 짧게·쉽게: 개조식과 쉬운 말PDF
미리 보기
고칠 방향을 하나씩 정하기
'다듬어 줘'라고만 하면 AI가 맞춤법, 어조, 길이를 한꺼번에 바꿔 원래 뜻이 흐려질 수 있습니다. 아래 표에서 방향을 하나 골라 요청하고, 필요하면 다음 방향으로 한 번 더 고칩니다.
| 방향 | 이렇게 요청합니다 | 어울리는 글 |
|---|---|---|
| 맞춤법만 | 맞춤법·띄어쓰기만 고치고 표현은 그대로 | 결재 직전 문서 |
| 공손하게 | 지시하는 말투를 부탁하는 말투로 | 협조 요청, 독촉 메일 |
| 부드럽게 | 단정적인 표현을 완곡하게 | 거절·사과 안내 |
| 짧게 | 같은 뜻을 절반 길이로 | 보고서 요약, 문자 안내 |
| 쉽게 | 어려운 용어를 쉬운 말로 | 민원·고객 안내문 |
| 개조식으로 | '~함', '~임'으로 끝나는 항목으로 | 내부 보고서 |
너는 [기관·회사 유형] 문서를 10년 넘게 검토한 편집자야. 아래 글을 [방향, 예: 공손하게] 고쳐 줘. - 사실·숫자·날짜·고유명사는 바꾸지 말 것 - 원래 뜻을 더하거나 빼지 말 것 고친 글을 먼저 보여 주고, 그 아래에 '원래 표현 / 고친 표현 / 이유' 표를 붙여 줘. [고칠 글]
이렇게 넣으면방향: 공손하게 / 원문: '자료 내일까지 보내세요. 늦으면 반영 안 됩니다.'
이런 결과가 나와요고친 글: '번거로우시겠지만 자료를 내일까지 보내 주시면 감사하겠습니다. 기한 안에 받은 자료부터 반영할 예정이니 참고 부탁드립니다.'
이유: 명령형을 부탁 표현으로 바꾸고, 기한의 이유를 안내하는 문장으로 바꿈
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
고친 글이 원래 뜻과 달라졌어요.
방향을 하나만 정하고 '사실·숫자·뜻은 바꾸지 말 것'을 꼭 넣습니다. 고친 이유 표를 받아 동의하지 않는 줄은 원래대로 돌리면 됩니다.
공공기관의 쉬운 공공언어 기준에 맞출 수 있나요?
우리 기관의 공공언어 지침이나 용어 순화 목록을 함께 넣고 '이 목록에 따라 바꿔 줘'라고 요청하면 기준에 맞춰 고칩니다. 목록이 길면 자주 쓰는 용어 위주로 추려 넣습니다.
이 자료와 이어지는 교육
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2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.