인류의지혜파일 올려 일하기: PDF·한글·엑셀·이미지
문서를 올려 요약하고, 묻고, 비교하는 방법과 올리기 전 점검
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한눈에 보기
생성형 AI 대부분은 입력창의 클립(또는 +) 단추로 PDF·워드·엑셀·이미지 파일을 올려 요약·질문·비교를 맡길 수 있습니다. 한글(HWP) 문서는 PDF로 저장해 올리면 안정적으로 읽고, 엑셀은 열 이름을 정리해 올리면 정확도가 올라갑니다. 올리기 전에 개인정보와 숨은 정보를 지우고, 결과는 쪽 번호와 원본으로 확인합니다.
자료 구성
- 파일 종류별 준비 요령
- 올리기 전 2분 점검PDF
- 업무별 프롬프트PDF
- 결과 확인과 여러 문서 다루기PDF
미리 보기
파일 종류별 준비 요령
AI는 파일 속 글자와 표를 읽어 답합니다. 그래서 파일을 '읽기 좋은 상태'로 만들어 올리면 답이 훨씬 정확해집니다. 아래 표대로 준비한 뒤 입력창 옆 클립 또는 + 단추로 올립니다.
| 파일 | 올리기 전 준비 | 잘 맡기는 일 |
|---|---|---|
| 스캔본이라면 글자가 선명한지 확인합니다. 필요한 쪽만 따로 저장하면 더 정확합니다 | 요약, 질문·답, 조항 찾기 | |
| 한글(HWP·HWPX) | 한글 프로그램에서 'PDF로 저장'한 뒤 올립니다 | 공문·계획서 요약, 문장 다듬기 |
| 엑셀·CSV(쉼표로 구분한 표 파일) | 첫 줄에 열 이름을 한 줄로 두고, 병합된 셀과 빈 줄을 정리합니다 | 집계, 표 정리, 차트 제안, 함수 설명 |
| 이미지(사진·캡처) | 글자가 잘리지 않게 정면에서 밝게 찍습니다 | 표·글자 옮겨 적기, 화면 설명 |
| 녹음 파일 | 참석자에게 녹음 사실을 알리고 받은 파일만 씁니다 | 받아쓰기, 회의 요약(ChatGPT 등 지원 도구) |
요령 회사 계정이라면 파일을 직접 올리는 대신 연결 기능을 쓸 수도 있습니다. ChatGPT는 Library에서 Google Drive·Box·Dropbox·SharePoint를 연결할 수 있고(Go 이상), Microsoft 365 업무 계정의 Copilot Chat은 추가 비용 없이 파일 업로드·분석이 됩니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
한글 파일을 그대로 올리면 안 되나요?
도구에 따라 한글 파일을 바로 읽지 못하거나 표가 깨질 수 있습니다. 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올리면 대부분의 도구에서 안정적으로 읽습니다.
파일이 너무 커서 올라가지 않아요.
필요한 쪽이나 시트만 따로 저장해 나눠 올립니다. 나눠 올린 경우에는 '1부', '2부'처럼 순서를 알려 주고 마지막에 전체 정리를 요청합니다.
올린 파일은 어디에 남나요?
대화 기록과 함께 서비스에 저장됩니다. 다 쓴 대화는 지우고, 업무 계정은 회사의 보관·삭제 지침을 따릅니다.
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참고 자료
- ChatGPT 릴리스 노트(Library 드라이브 연결 2026-09-10, 오디오 파일 2026-10-06) 원문 확인 2026-10-14
- Microsoft Copilot 개요(Copilot Chat 파일 업로드·분석) 원문 확인 2026-10-14
- Google 블로그: NotebookLM이 Gemini Notebook으로 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.