좋은 질문 공식: 역할·상황·요청·형식 4칸
네 칸만 채우면 첫 답부터 쓸 만해지는 질문 틀과 업무별 예시
무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.
한눈에 보기
좋은 질문은 네 칸으로 만듭니다. 누구처럼 답할지(역할), 어떤 배경인지(상황), 무엇을 해 달라는지(요청), 어떤 모양으로 받을지(형식)를 한 줄씩 적으면 AI가 짐작할 부분이 줄어 첫 답부터 쓸 만해집니다. 필요하면 예시와 지켜야 할 조건을 덧붙입니다.
자료 구성
- 4칸 공식 한 장 요약
- 빈 워크시트: 내 질문 채워 보기PDF
- 업무별 4칸 예시PDF
- 답이 아쉬울 때 칸별로 고치기PDF
미리 보기
4칸 공식 한 장 요약
AI는 묻는 말에 담긴 정보만으로 답을 만듭니다. 사람 동료에게 일을 부탁할 때 배경과 원하는 결과물을 설명하듯, AI에게도 네 가지를 알려 주면 됩니다. 프롬프트(AI에게 하는 요청 문장)를 쓸 때 아래 표의 칸을 위에서부터 채웁니다.
| 칸 | 적을 내용 | 예시 문장 |
|---|---|---|
| ① 역할 | AI가 맡을 사람의 직업·경력·관점 | 너는 공공기관 홍보 담당 10년 차 주무관이야. |
| ② 상황 | 배경, 읽는 사람, 지금까지의 사정 | 다음 달 시민 대상 무료 교육을 연다. 대상은 처음 듣는 시민이다. |
| ③ 요청 | 해 달라는 일 한 가지를 동사로 | 참여를 권하는 안내문을 써 줘. |
| ④ 형식 | 분량, 구성, 말투, 표·목록 여부 | 제목 1줄 + 본문 5문장, 쉬운 말, 마지막에 신청 방법 표 |
- 더하기 칸 ⑤ 예시: 마음에 드는 글이 있으면 "아래 글과 비슷한 느낌으로"라며 붙입니다.
- 더하기 칸 ⑥ 조건: "숫자는 바꾸지 마", "모르는 내용은 '확인 필요'로 표시해"처럼 지킬 규칙을 적습니다.
요령 네 칸을 다 채우기 어렵다면 ③ 요청과 ④ 형식 두 칸만이라도 적습니다. 형식 한 줄만 더해도 답이 훨씬 정돈됩니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
역할을 꼭 적어야 하나요?
없어도 답은 나오지만, 역할을 적으면 말투와 관점이 업무에 맞게 정해집니다. 읽는 사람과 가까운 직업을 적으면 효과가 큽니다.
질문이 길어지면 오히려 헷갈리지 않나요?
칸마다 한두 줄이면 충분합니다. 요청을 여러 개 섞지 말고 한 번에 한 가지만 부탁하면 길어도 정확하게 답합니다.
4칸 공식은 어느 AI에서나 통하나요?
ChatGPT·Gemini·Copilot·Claude 등 대화형 AI에서 똑같이 쓸 수 있습니다. 이미지 만들기는 대상·스타일·구도를 적는 별도 공식을 함께 씁니다.
이 자료와 이어지는 교육
이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.
인류의지혜 채널
이어서 보면 좋은 자료
AI 첫걸음 분야 다른 자료
참고 자료
- 개인정보보호위원회 「생성형 AI 서비스 이용자를 위한 개인정보 보호 가이드」 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.