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업무용 AI 도구 고르는 법

ChatGPT·Gemini·Copilot·Claude를 내 업무 환경에 맞춰 고르는 다섯 가지 기준

이런 분께
  • 어떤 AI 도구로 시작할지 정하려는 직원
  • 부서에 쓸 AI 도구를 검토하는 팀장·정보화 담당자
이 자료로 할 수 있는 것
  • 대표 업무용 AI 도구의 특징과 요금 범위를 한눈에 비교합니다
  • 회사 환경과 업무에 맞는 도구를 다섯 가지 기준으로 고릅니다
  • 같은 과제로 2~3개 도구를 시험해 보고 결정합니다
준비물

비교해 볼 AI 도구 2~3개의 무료 계정 · 평소 쓰는 업무 문서 한 건(개인정보를 뺀 것)

걸리는 시간

약 12분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

업무용 AI 도구는 '가장 좋은 도구'보다 '우리 회사가 허용하고 평소 업무 프로그램과 이어지는 도구'를 고르는 것이 기준입니다. Microsoft 365를 쓰면 Copilot, Google Workspace를 쓰면 Gemini가 문서와 바로 이어지고, 글쓰기·정리 전반은 ChatGPT나 Claude, 출처가 붙은 검색은 Perplexity가 편합니다. 같은 과제로 2~3개를 시험해 보고 고르면 가장 확실합니다.

자료 구성

  1. 한눈에 보는 업무용 AI 도구 비교(2026년 10월 기준)
  2. 고르는 다섯 가지 기준PDF
  3. 같은 과제로 30분 시험해 보기PDF

미리 보기

한눈에 보는 업무용 AI 도구 비교(2026년 10월 기준)

아래 표는 직장인이 많이 쓰는 도구를 업무 관점에서 정리한 것입니다. 요금은 월 기준이며, 원화로 안내된 것은 원화로, 달러로 안내된 것은 달러로 적었습니다. 요금과 기능은 자주 바뀌므로 도입 전에 각 회사 요금 안내 페이지를 다시 확인합니다.

도구이럴 때 잘 맞습니다무료로 할 수 있는 것유료 요금(월)
ChatGPT메일·보고서 초안, 아이디어, 표·슬라이드 만들기 등 두루 쓸 때글쓰기·요약·질문 등 기본 대화(무료 기본 모델은 GPT-6 Luna)Go ₩13,000 / Plus ₩29,000 / Business 사용자당 ₩28,900(연간 결제)
GeminiGmail·구글 문서·시트를 쓰는 회사, 조사 보고서가 필요할 때Deep Research(심층 조사), Canvas(문서를 옆 화면에서 함께 고치는 기능), Gemini Live(음성 대화)Google AI Plus ₩7,500 / Pro ₩29,000
Microsoft CopilotOutlook·Word·Excel·Teams를 쓰는 회사Copilot Chat: 대상 업무 계정이면 추가 비용 없이 웹 근거 답변·파일 분석Microsoft 365 Copilot 사용자당 $30(연간)
Claude긴 문서 읽기와 정돈된 글쓰기, 문서 만들기웹 검색, 파일 생성, 메모리, 프로젝트(최대 5개)Pro $22(VAT 포함, 연간 결제 시 $18)
Perplexity출처 링크가 붙은 검색형 답이 필요할 때기본 검색 답변(무료 범위는 요금 페이지에서 확인)Pro $20
  • 카카오톡을 많이 쓴다면: ChatGPT for Kakao로 카카오톡 안에서 ChatGPT를 부를 수 있고, 2026년 6월부터는 채팅방에서 '@ChatGPT'로 부를 수 있습니다(카카오톡 26.5.0 이상).
  • 네이버 검색을 많이 쓴다면: 검색 결과의 AI 브리핑(여러 문서 요약)과 AI탭(대화하며 비교·추천)을 함께 씁니다.

요령 무료 요금제는 연습과 개인 학습에 알맞습니다. 업무 자료를 넣는 일이 많다면 회사가 계약한 기업용 요금제를 먼저 확인합니다.

나머지 2개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

도구를 하나만 써야 하나요?

하나를 주 도구로 정해 익숙해지는 것을 권합니다. 조사처럼 특정 일에 더 맞는 도구가 있으면 그 일에만 보조로 함께 씁니다.

예전에 쓰던 네이버 CLOVA X는 어디로 갔나요?

CLOVA X는 2026년 4월 9일 서비스를 마쳤습니다. 네이버 안에서는 검색의 AI 브리핑과 AI탭을 쓰면 됩니다.

공공기관도 상용 AI를 써도 되나요?

소속 기관의 지침을 먼저 따릅니다. 국가정보원 AI보안 가이드북은 외부 생성형 AI에는 공개 가능한 수준의 자료만 쓰도록 안내합니다.

이 자료와 이어지는 교육

생성형 AI 리터러시와 안전 수칙

이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.

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참고 자료

  • ChatGPT 요금제(한국) 원문 확인 2026-10-14
  • ChatGPT 릴리스 노트(GPT-6 Sol·Luna 기본 모델, 2026-10-07) 원문 확인 2026-10-14
  • Google AI 요금제(한국) 원문 확인 2026-10-14
  • Microsoft Copilot 개요(Copilot Chat 무료 범위) 원문 확인 2026-10-14
  • Claude 요금제(한국) 원문 확인 2026-10-14
  • 카카오 ChatGPT for Kakao 안내 원문 확인 2026-10-14
  • 네이버 CLOVA X 종료 공지 원문 확인 2026-10-14

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.

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