인류의지혜행사·교육 계획서와 결과보고서
개요 메모 하나로 계획서를 쓰고, 운영 기록으로 결과보고서까지 이어 쓰는 양식
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한눈에 보기
행사·교육 계획서는 '목적, 근거, 개요(일시·장소·대상·인원), 세부 추진 내용, 소요 예산, 향후 일정' 순서를 AI에 알려 주고 담당자가 정리한 메모를 넣으면 빠르게 초안이 나옵니다. 결과보고서는 계획서와 같은 항목으로 '계획 대비 실적'을 정리하게 하면 비교가 쉽습니다. 예산 금액과 참석 인원은 회계 자료와 출석 기록으로 확인한 뒤 결재합니다.
자료 구성
- 계획서 기본 목차
- 따라 해 보기: 직원 AI 교육 계획PDF
- 참가 안내문과 문자까지 한 번에PDF
- 결과보고서로 이어 쓰기PDF
미리 보기
계획서 기본 목차
대부분의 기관 계획서는 아래 목차를 바탕으로 합니다. 우리 기관 양식이 따로 있으면 그 양식의 목차를 프롬프트에 그대로 붙여 넣습니다. 항목 기호는 공문 규정대로 1., 가., 1), 가) 순서를 씁니다.
| 항목 | 들어갈 내용 | AI에게 줄 메모 |
|---|---|---|
| 1. 추진 목적 | 왜 하는지 2~3줄 | 필요성 한 줄, 기대하는 변화 한 줄 |
| 2. 추진 근거 | 법령·계획·지시 | 법령 이름과 조문, 상위 계획 이름 |
| 3. 개요 | 일시·장소·대상·인원·방법 | 확정된 값만, 미정은 '미정' |
| 4. 세부 추진 내용 | 시간표, 프로그램, 역할 분담 | 프로그램 이름과 시간, 담당 |
| 5. 소요 예산 | 산출 기초와 금액 | 비목·단가·수량(예산 기준표 확인 값) |
| 6. 향후 일정 | 준비부터 결과 보고까지 | 주요 날짜 4~6개 |
| 7. 협조 사항 | 다른 부서에 부탁할 일 | 부서 이름과 요청 내용 |
너는 [○○시청 ○○과]에서 행사와 교육 계획서를 많이 써 본 주무관이야. 아래 메모로 내부 결재용 계획서 초안을 써 줘. [메모] - 행사·교육 이름: [이름] - 목적: [필요성과 기대 변화] - 근거: [법령·계획 이름, 없으면 '없음'] - 일시·장소: [확정 값] - 대상·인원: [대상, 예정 인원] - 프로그램: [시간대별 내용] - 예산: [비목, 단가, 수량] - 일정: [준비 일정] 형식: 1. 추진 목적 / 2. 추진 근거 / 3. 개요 / 4. 세부 추진 내용(시간표는 표) / 5. 소요 예산(산출 기초 표, 합계 포함) / 6. 향후 일정 / 7. 협조 사항 항목 기호는 1., 가., 1), 가) 순서로. 메모에 없는 숫자는 만들지 말고 '[확인 필요]'로 표시해 줘. 개조식(짧은 명사형 문장)으로 써 줘.
요령 예산 표의 합계는 AI가 계산을 틀릴 수 있습니다. 엑셀로 다시 계산하고, 단가는 기관 예산 집행 기준으로 확인합니다.
나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
우리 기관 계획서 양식이 따로 있는데 어떻게 하나요?
양식의 목차와 예시 문장을 그대로 복사해 프롬프트의 '형식' 자리에 붙이면 그 틀에 맞춰 씁니다. 공개 전 문서라면 내부 승인 도구를 씁니다.
개조식 문장이 어색하게 나오면 어떻게 하나요?
기관에서 결재받은 예전 계획서 문단 하나를 '이런 문체로 써 줘'라며 예시로 붙이면 문체가 맞춰집니다.
이 자료와 이어지는 교육
이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.
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참고 자료
- 인공지능 및 데이터 기반 행정 활성화에 관한 법률 제28조 — 국가법령정보센터 원문 확인 2026-10-14
- 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제2조(항목 구분) — 국가법령정보센터 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.