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036인사·교육(HRD)초급가이드

신입사원 온보딩 안내서 만들기

첫 주 일정표, 자주 묻는 질문, 업무 안내서를 AI와 함께 한 묶음으로

이런 분께
  • 신규 입사자 안내를 맡은 인사·교육 담당자
  • 새 팀원을 맞는 팀장과 선배(버디)
이 자료로 할 수 있는 것
  • 입사 첫 주 일정표와 환영 메일을 만듭니다
  • 사내 규정에서 신입사원이 자주 묻는 질문과 답을 뽑습니다
  • 30일·60일·90일 확인 질문까지 담은 온보딩 안내서를 완성합니다
준비물

평소 쓰는 생성형 AI(ChatGPT·Gemini·Microsoft Copilot·Claude 등) · 공개 가능한 사내 규정·안내 자료 · 선택: Gemini Notebook(자료 기반 질문·답변)

걸리는 시간

약 25분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

온보딩 안내서는 첫 주 일정표, 자주 묻는 질문, 업무 안내서, 첫 90일 확인표 네 가지로 구성하면 신규 입사자가 덜 헤매고 팀장도 챙길 일을 놓치지 않습니다. AI에는 공개 가능한 사내 안내 자료만 넣고 '자료 안에서만 답하라'고 지시해 초안을 만듭니다. 완성본은 인사·보안·현업 담당자가 확인한 뒤 배포하고, 입사자 의견을 받아 매 분기 고칩니다.

자료 구성

  1. 온보딩 안내서의 네 가지 구성과 첫 주 일정표
  2. 사내 자료로 자주 묻는 질문 만들기PDF
  3. 업무 안내서와 용어집 만들기PDF
  4. 90일 확인표와 안내서 개선PDF

미리 보기

온보딩 안내서의 네 가지 구성과 첫 주 일정표

신규 입사자가 첫 주에 가장 많이 묻는 것은 '어디서, 누구에게, 무엇을' 해야 하는지입니다. 아래 네 가지를 한 묶음으로 준비하면 대부분의 질문에 미리 답할 수 있습니다.

구성담는 내용만드는 사람
첫 주 일정표날짜별 일정, 만날 사람, 준비물, 계정 발급 순서인사 담당 + 팀장
자주 묻는 질문근태·휴가·복리후생·시스템 사용·보안 수칙인사 담당(규정 근거 표시)
업무 안내서팀의 일, 주요 문서·시스템, 협업 부서, 용어집팀장 + 버디
90일 확인표30·60·90일에 확인할 질문과 목표팀장
첫 주 일정표와 환영 메일
너는 신입사원 온보딩을 맡은 인사 담당자야.
아래 정보로 입사 첫 주(5일) 일정표와 환영 메일을 만들어 줘.
- 입사일: [날짜(요일)]
- 직무와 팀: [예: 교육운영팀 교육 운영 담당]
- 꼭 해야 할 일: [예: 계정 발급, 보안 서약, 사내 교육 수강, 팀 업무 소개]
- 만날 사람: [역할로만, 예: 팀장, 버디, 정보보안 담당]
일정표 형식: 날짜 / 시간 / 할 일 / 함께하는 사람(역할) / 준비물
환영 메일: 7줄 이내, 첫날 출근 시간·장소·준비물·문의처(부서명)를 포함
조건: 첫날 오후에는 팀원과 대화하는 시간을 넣고, 하루에 새 시스템을 두 개 넘게 배우지 않게 짜 줘.
이렇게 넣으면입사일 11월 2일(월), 교육운영팀 교육 운영 담당, 꼭 할 일: 계정 발급·보안 서약·사내 교육 수강·팀 업무 소개
이런 결과가 나와요1일차(월): 오전 9시 인사팀 안내 데스크 → 계정·장비 발급 → 보안 서약 / 오후 팀 인사, 버디와 점심, 팀 업무 소개. 2일차(화): 사내 포털·전자결재 사용법(버디) → 자주 묻는 질문 읽기. 3일차(수): 진행 중인 교육 현장 참관. 4일차(목): 사내 필수 교육 수강. 5일차(금): 팀장과 첫 주 돌아보기 면담 30분. 환영 메일: 첫날 출근 시간·장소·신분증 지참·문의처(인사팀).

요령 공공기관은 신규 임용자의 성희롱 예방교육 등 법정교육 기한(예: '연 1회 이상(신규 임용 2개월 이내)')이 있는 교육을 첫 달 일정에 미리 넣습니다. 대상과 기한은 「연간 교육 계획 수립 템플릿」의 법정의무교육 표로 확인합니다.

나머지 3개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

신입사원이 직접 AI에 사내 규정을 물어보게 해도 되나요?

회사가 승인한 도구에 공개 가능한 안내 자료만 올려 둔 경우라면 도움이 됩니다. 답에 근거 위치를 함께 보여 주도록 설정하고, 중요한 내용은 담당 부서에 확인하라고 안내합니다.

경력 입사자에게도 같은 안내서를 주나요?

회사 생활 정보는 같이 쓰고, 업무 안내서는 줄여서 줍니다. 경력 입사자는 '우리 회사에서 일하는 방식'과 협업 부서 정보를 더 궁금해하므로 그 부분을 앞에 둡니다.

이 자료와 이어지는 교육

직무별 AI 실습: HR·교육 담당자

이강준 수석강사를 중심으로 AI 강사진이 기관 업무에 맞춰 직접 따라 하는 실습으로 진행합니다. 부서 전체가 함께 익히려면 교육으로 신청해 보세요.

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참고 자료

  • Gemini Notebook 이름 변경 발표(2026-07-16) — Google 블로그 원문 확인 2026-10-14
  • Gemini Notebook 오디오 개요 지원 언어(한국어 포함) — Google 도움말 원문 확인 2026-10-14
  • 양성평등기본법 시행령(공공 성희롱 예방교육, 신규 임용 2개월 이내) — 국가법령정보센터 원문 확인 2026-10-10

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.

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