032인사·교육(HRD)왕초보프롬프트 모음

사내 공지·안내문 프롬프트

제도 변경·행사·교육 안내를 한 번에 읽히는 글로 바꾸는 지시문

이런 분께

사내 공지와 안내문을 자주 쓰는 인사·총무·교육 담당자
부서원에게 일정과 변경 사항을 알려야 하는 팀장

이 자료로 할 수 있는 것

핵심이 첫 줄에 오는 공지문을 씁니다
같은 내용을 게시판·메일·메신저용으로 나눠 만듭니다
자주 나올 질문을 미리 뽑아 공지에 덧붙입니다

준비물

평소 쓰는 생성형 AI(ChatGPT·Gemini·Microsoft Copilot·Claude 등) · 공지할 내용 메모(결재 끝난 내용)

걸리는 시간

약 12분

무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.

한눈에 보기

사내 공지는 '무엇이 바뀌는지, 나는 무엇을 해야 하는지, 언제까지인지'를 첫 문단에 쓰면 잘 읽힙니다. 결재가 끝난 내용을 메모로 정리해 AI에 넣고, 게시판·메일·메신저용으로 길이를 나눠 받습니다. 날짜·대상·금액은 AI가 바꾸지 않도록 지시하고, 게시 전에 원래 메모와 한 번 더 대조합니다.

자료 구성

잘 읽히는 공지의 다섯 가지 원칙과 기본 프롬프트
상황별 공지 프롬프트PDF
채널별로 나누고 자주 묻는 질문 덧붙이기PDF

미리 보기

잘 읽히는 공지의 다섯 가지 원칙과 기본 프롬프트

직원들은 공지를 휴대폰으로 빠르게 훑어봅니다. 아래 다섯 가지를 지키면 문의 전화가 줄고 해야 할 일을 놓치는 사람도 줄어듭니다.

첫 문단에 '무엇이, 누구에게, 언제부터'를 씁니다.
직원이 해야 할 일은 번호를 붙여 따로 적습니다.
날짜는 요일까지, 시간은 시작과 끝을 함께 씁니다.
어려운 제도 용어는 한 번 풀어 씁니다.
마지막 줄에 문의처(부서·담당 자리)를 적습니다.

공지문 기본형

너는 직원들이 읽기 쉬운 공지를 쓰는 인사 담당자야.
아래 메모로 사내 공지문을 써 줘.
- 공지 종류: [예: 제도 변경 / 행사 / 교육 / 시스템 점검]
- 대상: [예: 전 직원 / 팀장 이상 / 신규 입사자]
- 핵심 내용: [결재 끝난 내용 메모]
- 직원이 할 일과 기한: [예: 10월 30일(금)까지 신청]
- 문의처: [부서명, 담당 자리]
형식: 제목(20자 이내) / 핵심 요약 2문장 / 상세 내용 / 해야 할 일(번호) / 문의처
날짜·숫자·대상은 메모와 똑같이 쓰고, 메모에 없는 내용은 [확인 필요]로 표시해 줘.

요령 제목에는 행동을 넣습니다. '복리후생 제도 안내'보다 '10월 30일까지 복지포인트 신청하세요'가 더 잘 읽힙니다.

나머지 2개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.

자주 묻는 질문

공지문이 너무 딱딱하거나 너무 가볍게 나와요.

프롬프트에 말투를 구체적으로 적습니다. 예를 들어 '정중하지만 친근하게, 인사말 한 줄로 시작'처럼 쓰고, 마음에 드는 예전 공지를 하나 붙여 '이 말투로'라고 하면 비슷하게 맞춥니다.

같은 종류의 공지를 매달 쓰는데, 더 빠르게 할 수 있나요?

자주 쓰는 프롬프트를 메모장에 저장해 두고 대괄호 부분만 바꿉니다. ChatGPT 프로젝트(2026년 10월 기준 무료 요금제 포함)나 Gemini 같은 도구의 맞춤 설정에 회사 공지 형식을 적어 두면 매번 설명하지 않아도 됩니다.

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참고 자료

ChatGPT 요금제(프로젝트는 Free·Go·Plus·Pro·Business 모두 제공) — OpenAI 원문 확인 2026-10-16

2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.