인류의지혜제안·견적 안내 메일 작성
제안서 송부, 견적 안내, 후속 연락까지 영업 메일을 상황별로 바로 쓰는 지시문
무료 · 기관명·담당자명·휴대폰 번호만 적으면 30일 동안 자료 100가지를 모두 받을 수 있어요.
한눈에 보기
제안·견적 메일은 제목에 무엇을 언제까지 보내는지 적고, 첫 문장에 목적, 본문에 핵심 세 가지와 첨부 안내, 마지막에 다음 단계와 회신 기한을 둡니다. AI에는 고객사 이름과 금액 대신 '[고객사]', '[금액]' 같은 자리 표시를 넣어 초안을 받고, 보낼 때 실제 내용을 채웁니다. 할인·납기처럼 약속이 되는 문장은 사내 승인 범위를 확인합니다.
자료 구성
- 제안·견적 메일의 기본 구조
- 견적 안내 메일PDF
- 후속 연락 메일PDF
- 조건이 바뀔 때 보내는 메일PDF
- 보내기 전 점검표PDF
미리 보기
제안·견적 메일의 기본 구조
받는 사람은 메일을 열자마자 '무엇을 보냈고, 내가 무엇을 하면 되는지'를 찾습니다. 아래 다섯 칸을 채우면 어떤 영업 메일도 같은 구조로 깔끔하게 정리됩니다.
| 순서 | 들어갈 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 제목 | 무엇을, 언제까지 | [가나다주식회사] 2026 하반기 직무교육 제안서 송부(10/23 회신 요청) |
| 첫 문장 | 메일의 목적 | 지난 10일 통화에서 말씀 나눈 직무교육 제안서를 보내 드립니다. |
| 핵심 3가지 | 상대가 꼭 알아야 할 점 | 과정 구성, 일정 선택지, 견적 유효기간 |
| 첨부 안내 | 파일 이름과 무엇이 들어 있는지 | 제안서(PDF, 12쪽), 견적서(1쪽) |
| 다음 단계 | 회신 기한과 연락 방법 | 23일(금)까지 의견 주시면 일정을 확정하겠습니다. |
너는 B2B 영업 경력 10년의 담당자야. 아래 내용으로 제안서 송부 메일을 써 줘. - 받는 분: [고객사] [부서] [직책]님 - 지난 연락: [예: 10월 10일 통화에서 직무교육 요청을 받음] - 제안 핵심 3가지: [1] / [2] / [3] - 첨부: [제안서 파일 이름], [견적서 파일 이름] - 회신 요청: [날짜]까지 [의견 / 일정 확정] 형식: 제목 1줄 + 본문 8문장 이내, 핵심 3가지는 번호 목록 어조: 정중하되 간결하게, 과장된 표현 없이
요령 제목 앞에 받는 회사 이름을 대괄호로 붙이면 상대가 메일함에서 찾기 쉽습니다. 실제 이름은 보낼 때 채웁니다.
나머지 4개 절과 프롬프트·예시·점검표는 PDF에 담았어요.
자주 묻는 질문
고객사 이름을 넣으면 더 자연스럽지 않나요?
자리 표시로도 충분히 자연스러운 초안이 나옵니다. 고객사 이름과 담당자 이름은 보낼 때 직접 넣는 것이 정보 보호와 오기 방지 모두에 좋습니다.
후속 연락은 언제 하는 것이 좋나요?
제안 메일에 적은 회신 기한을 기준으로 잡습니다. 기한이 지나면 추가 정보를 하나 담아 짧게 다시 연락하고, 다음 연락 날짜를 관리표에 적어 둡니다.
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- 개인정보보호위원회, 생성형 AI 서비스 이용자를 위한 개인정보 보호 가이드(2026-05-19) 원문 확인 2026-10-14
2026년 10월 기준(2026-10-16 검증). AI 서비스의 메뉴 이름·요금제·기능은 업데이트로 바뀔 수 있습니다.