내 업무에서 자동화할 일 찾기

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자동화 후보를 알아보는 다섯 가지 신호

자동화(사람이 손으로 하던 일을 프로그램이나 AI가 대신 처리하게 하는 것)는 거창한 시스템이 아니어도 됩니다. 메일 규칙 하나, 자주 쓰는 AI 지시문 하나도 훌륭한 자동화입니다. 아래 신호가 많이 보이는 일일수록 좋은 후보입니다.

• 매일 또는 매주 같은 모양으로 반복되는 일인가요? (예: 주간 실적 취합, 출석 집계)
• 순서를 말로 설명할 수 있나요? (예: 메일이 오면 첨부를 저장하고 표에 한 줄 적는다)
• 복사·붙여넣기, 옮겨 적기, 같은 내용 다시 쓰기가 많은가요?
• 한 번 할 때 10분 이상 걸리거나, 자주 해서 합치면 시간이 꽤 되나요?
• 결과를 사람이 한 번 훑어보면 맞는지 바로 알 수 있나요?

요령 세 개 이상 '예'라면 자동화 후보 목록에 올립니다. 판단이나 상대방과의 협의가 핵심인 일은 AI가 초안을 돕고 결정은 사람이 하는 방식으로 나눕니다.